Leptonation: November 2009

这是实际环境中，按用户需求来设置的步骤，不是单一个SharePoint 功能的设置示范。这当中牵涉到多方面，包括：

1. 网页界面中的网页修改

2. SharePoint Designer 2007 (SPD 2007)中的网页修改

3. 数据视图的设置

4. 运用 SPD 2007修改和源码修改数据视图的 XSLT

用户的需求如下：

分公司的文档分散在分公司各自网站的文档库中，总部同事需要资料时候需要进去各个分公司的文档库中打开文档，再制作成集团的报告。希望统一显示在一个页面中

解决方法有很多种，例如：

1. 创建一个SharePoint网页部件页面，加入各个分公司的文档库网页部件，设置视图筛选，显示各自的所需文档

2. 创建一个公用的 EXCEL 档，各分公司同事共享 EXCEL 档，各自填写总部所需的内容

3. 在总部页面创建文档库，各分公司同事登入总部页面，上传自己分公司的文档

4. 创建一个SharePoint的列表，各分公司填入总部所需内容

5. 创建一个数据视图网页部件，显示所有分公司的经筛选后的文档内容

经与部门沟通，也考虑到文档内资料保密、权限等等的考虑，总部部门同事决定用数据视图。

步骤如下：

1. 添加 WebPart

打开 SPD 2007 导航到总部页面，点击准备添加视图的 webpart zone。

在 SPD 2007 的菜单中，选数据视图，点选“插入数据视图”

这时候，在对应的 webpart zone 之中，会出现了一个新的网页部件，DataFormWebPart，这就是数据视图

2. 添加跨网页链接

在 SPD 2007 的右方应该会出现“数据源库”界面

没有的话，点击SPD 2007 菜单 “数据视图>管理数据源”来打开

在之前没有做过数据连接的话，界面中只会有“当前网站”一个分类，现在按界面最下方的“连接到其他库…”来添加连接

点击后会出现“管理库”界面，按“添加”，填上名称和分公司的网页位置

重复以上动作直到所有分公司的网页都连上，比如下图有三家分公司已经添加上，然后按“确定”

成功连接后，此时界面中除了“当前网站”之外，还有刚才加上的三个网页，如下图

3. 添加合并的数据源

展开“当前网站”，在“连接源”下面，按“新建链接源…”，然后会出现“链接数据源向导”界面，把各分公司需要连接的文档库，点选使它高亮只会按“添加(A) > >”，直至三家分公司需要连接的文档库都出现在“选择的数据源”框中，如下图，然后按“下一步(N) > ”

向导会变成以下界面，由于此方案中文档是做合拼显示而不是关联关系的配对，所以选第一项“合并数据源的内容”，然后按完成

此时看到，这个新的数据源，链接类型是“合并”的，喜欢的话，可以在“常规”中修改此数据源的名称

此例子中没有修改名称，系统默认名称为“新数据源”，显示为如下。此时打开新数据源的菜单，点击“显示数据(S)”

点击后，右边这个“数据源库”会变成显示数据界面，在此界面的最下方，选“显示数据”，方便查看。

4. 选取数据视图要显示的栏位

此时，“数据源详细信息”内会出现合并后的各栏位。这里要注意，这是个合并的数据，出现的所有三家分公司选取了文档库的栏位。在agg:source 中就可以看到有三个连接在此数据源内，如下图红框内显示的，按左右可以切换。

当鼠标移动到数据上，SPD 2007 会有提示说明此栏位的内部名称，如下图红色箭头，鼠标指着“名称”栏的“0808-local-pack-hk-v01.xls”时候，出现了提示显示XPath 表达式，如下面箭头所指示。

表达式“/dsQueryResponse/Rows/Row/@FileLeafRef” 中可以看到此栏位在系统中的名称是 FileLeafRef。这些内部的栏位名，系统内建的栏名称是固定的，比如档案名必定是FileLeafRef、路径必定是FileRef。其他用户建的栏位，名称视乎创建栏时候输入的字符。自建栏的名字，在文档库设置内亦可看到，比如下图，“年份”栏的超链接路径最后部分“Field=Year”显示了栏位名是 Year。因为创建此栏时候栏位名取了Year，后来才改为中文“年份”，但是，显示名变了内部名也不会有变化。

这个名称，与合并数据有莫大关系，也是在建设文档库时候需要注意的地方。只有内部名完全相同时候，比如系统栏 FileLeafRef，三个文档库的数据合并时候才会视作一个栏。在SPD 2007 的“数据源详细信息”框在三个连接中切换一下，都可以看到档案名都是出现在 FileLeafRef 栏位中。

但是，在用户自建的栏，一个文档库建立栏位时候填写了名称为中文“年份”，内部名称就会是“_x5e74__x4efd_”，另一个文档库建立栏位时候填写了名称为“年”，内部名称就会是“_x5e74_”，而如上例填了“Year”的话内部名称就是“Year”。

不同的内部名，系统会认为那是不同的栏，情况如下面的示意图：

所以，有些全域共用的栏，比如年份、月份、部门等等，尽量用顶级网站栏来设置，在下级应用，方便管理和数据整合。

如果相信微软所说，把网站管理权开放给下级管理员，甚至开放给一般用户，虽然 IT 人员是减少了工作，但到数据整合时候，这很可能会变成开发员和管理员的噩梦。

5. 组成合并数据源

在数据库详细信息界面中，按CTRL不放然后点击所需要显示的字段，点选了后字段会变成高亮，如下图箭头（2）所示。然后，点击“将选择的域插入为…”点选“多项目视图”，如下图箭头（3）。由于我们要的是三个文档库内文档的列表，所以是多项目视图。

插入成功后，在 SPD 2007 的设计界面会看到效果。

6. 调整显示格式 - 排序

接下去就是要调一下格式，使用户查看使用时候更方便。

点击 SPD 2007 的设计界面中的数据视图网页部件，在视图右边边缘顶部，会有个按钮，按一下可以带出编辑视图菜单，鼠标指着视图按右键带出编辑亦可。在“常用 Data View 任务”中点击“排序和分组”，带出排序和分组窗口，如下图。在左边找出需要排序分组的栏位，按添加。比如这例子中，我们要用分组排序的是“年份”和“月份”，用户要求是分组成“2009-10”、“2009-09”等等。现在选了年份就好了。当年份出现在右边框框中，点击“编辑排序表达式”，如下图。

新带出来的“高级排序”窗口中，右上角的框框内，就可以编辑 XPath 表达式了。要注意，目前XPath 发展的挺快的，在这里不是所有的 XPath 函数都能用。不记得函数名想查看，下面窗框就有了，旁边还有些不清不楚的说明。回到我们的例子，我们就用“年”加“月”来分组，所以就用 concat() 把年月两个字段加在一起来排序，语法见下图。

窗口下面还有预览，让你看看效果。Concat(@_x5e74__x4efd_,@x6708__x4efd_) 后预览就会显示 (YYYYMM) 格式。（此例子在文档库设置了年份填写格式是 YYYY，月份是 MM）

按确定返回排序和分组窗口，把排序方式改为降序，这样年月最新的文件就会显示在顶部，然后选“显示组页眉”，默认展开。如下图。

按确定后在 SPD 2007 设计界面就会看到效果。

7. 调整显示格式 – 超链接

现在看起来不错了，但是整个数据视图只是个纯文字的列表。我们要为档案项目加入超链接，让用户点击档案名可以直接打开档案。

在 SPD 2007 点击档案名，如下图，点击后会看到“xsl:value-of”字样，整个系列同一个字段的值，系统都会标志为粉红色，这样很清晰看到改动所影响的范围。然后点击在右边边缘的按钮，带出任务窗口。把格式化为的文本，改为超链接。

选了超链接之后，“编辑超链接”窗口就会弹出来。现在把“要显示的文字”，改为{@FileLeafRef}，因为 FileLeafRef 就是档案名的字段名。

然后在下面“地址”改为 {@FileRef}，FileRef 就是档案路径的字段名。然后按确定保存。

这时候，在 SPD 2007 的设计界面，就会出现超链接了。

8. 调整显示格式 – 插入修改者

总部的用户要求要看到档案的最后修改者，可能是看习惯了文档库的视图吧。本来在创建时候加入就可以了，但为是示范，现在才插入。点击月份栏之后按右键带出菜单，选插入右方栏，操作跟Word 的表格差不多。插入后效果如下图。

然后点击新的栏，按右键带出菜单选“插入公式…”，如下图。

带出来的插入公式界面，其实跟编辑排序时候的是一样。在 XPath 表达式直接输入 @Editor，或者在左边双击修改者。然后按确定保存。

细心的你可能已经看到预览那里出来的效果好奇怪，按确定后在SPD 2007设计界面中看到的是一堆带有<tag>东西，而不是单纯一个用户名，其实在 SharePoint 中的用户栏位，都是用 Rich Text 保存的。现在在 SPD 2007 设计界面点击修改者的值，按边缘的按钮带出任务菜单，把格式化改为 RTF 即可还原，如下图。