Thursday, May 14, 2009

自定义列表模板的运用

自定义列表在SharePoint中有很多机会用到,由于标准的文档库、列表等等不可能满足到企业的所有需要,对于有需要用列表来处理某一种信息时候,就会用上自定义列表。不管是自定义列表还是文档库,操作都是类似的。

首先,需要先弄好一个列表作为模板。比方说银行账户信息,如下图:


这张表在单一网站已经是可以用的了,但是比如在集团公司有好几家分公司,他们都需要统一用此列表填写银行信息,那就可以把此表做成模板,方法如下:

1. 选择列表设置


2. 在设置界面选择“将列表另存为模板”


3. 在以下界面输入需要的信息

  • 第一个是模板文档的名称,它将会以档案的形式出现在列表模板库
  • 第二是模板的名称,可以输入个容易识别的名字
  • 第三是模板说明,在这里输入说明方便将来查看模板库时候方便理解模板用途
  • 最后是选择是否把现在有的资料也保存进去模板,意思是现在这列表有的现有资料,存在模板内,将来应用模板时候资料一拼带出。举例,文件夹等等。

填好就按确定,这样就完成了。

之后在“创建”页面(这有很多方法进入,比如点击“查看所有网站内容”然后选“创建”),找不到的话,创建的页面是 /_layouts/create.aspx。在这页面的“自定义列表栏”就可以看到此模板了,点击即可创建。如下图:


要查看所有的列表模板,可以到顶层网站的模板库。默认的网址是这个:
/_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx

《完》

No comments: